Vincular es arrastrar
Arrastre un fichero desde el Explorador de Windows, un correo directamente desde Outlook, o pegue desde el portapapeles. El documento queda unido al cliente, al pedido o a la factura — a cualquier registro del ERP.
Módulos de CyberMAX
Los papeles, donde está el dato
¿Cuánto tiempo pierde su equipo buscando el PDF de aquella factura? En CyberMAX los documentos no viven en carpetas: viven pegados a la ficha a la que pertenecen.
Omnipresente
Cada ficha del programa lleva sus documentos
Se encuentra donde se busca
El panel de documentos aparece en la propia ficha: abra la factura y ahí está su PDF escaneado; abra el cliente y ahí está su contrato. Ver o imprimir el documento es un clic — sin cambiar de programa ni recordar rutas.
Y organizado
Los documentos se clasifican por clase (facturas, remesas, contratos…) y pueden llevar series de numeración propias. La organización la pone el sistema, no la memoria de cada uno.
Donde usted decida
Su archivo, en su casa
Los documentos se guardan donde usted elija: en una carpeta local o de red de su empresa, o en un servidor documental dedicado. Para archivos que crecen — cientos de miles de documentos — el sistema los reparte automáticamente en subcarpetas equilibradas, de forma que encontrar uno siga siendo instantáneo aunque el archivo tenga quince años de historia.
Y para llegar hasta ellos desde fuera, CyberMAX registra su propio tipo de enlace: un enlace cybermax:// en un correo o en una nota interna abre directamente la ficha correspondiente en el programa.
Por qué importa
El documento suelto es tiempo perdido
Buscar papeles es de los costes más invisibles de una pyme: se paga en interrupciones, en llamadas de "¿dónde está el albarán firmado?", en versiones duplicadas. La respuesta de CyberMAX no es otro programa de gestión documental que mantener: es que el documento viva junto al dato al que pertenece, dentro del ERP que ya usa todo el mundo.
Véalo con sus propios datos
Cuéntenos cómo trabaja su empresa y le enseñaremos, sin compromiso, cómo lo resuelve CyberMAX.