Trabajar con varias Carpetas Generales

¿Qué es la Carpeta General?

La Carpeta General contiene todos los datos y configuraciones de una instalación de CyberMAX.

El contenido comprende:

1. Datos Contables, como Cuentas o Diario

2. Datos de Gestión, como Facturas o Artículos

3. Modificaciones al programa, como:

   1. Listados

   2. Modelos de Impresión

   3. Formatos para fichas

   4. Menús

   5. Scripts

4. Configuración General y Configuración de Gestión

Su utilidad es el envío de datos de un CyberMAX a otro, o de una empresa a otra dentro del mismo CyberMAX. También es el medio por el que CYBER hace llegar diversas personalizaciones a los usuarios de CyberMAX.

La Carpeta General se indica en el Administrador CyberMAX (accesible desde el Panel de Control de Windows).

Si es una instalación multipuesto, la Carpeta General sólo se indica en el Servidor, pues los demás puestos usarán la Carpeta General que el Servidor diga.

 

Utilidad de tener más de una Carpeta General

Los casos más habituales en los que se desea utilizar una Carpeta General son:

1. Cuando se quieren tener dos grupos de empresas, uno en el disco duro, y otro en un disco removible

2. En Asesorías y Gestorías, es frecuente que el cliente envíe los datos a la asesoría para su revisión. En este caso, se envía la carpeta general del cliente, y la asesoría puede manejar tantos clientes (y carpetas generales) como desee

 

Cómo utilizar otra Carpeta General

Para acceder a una Carpeta General distinta de la habitual, habremos de crear un acceso directo a CyberMAX, modificado para acceder a la Carpeta General alternativa.

A continuación se explica paso a paso, cómo crear un acceso directo para acceder a una carpeta general alternativa, que estaría en la carpeta C:\OtrosDatos

En primer lugar, duplicamos el acceso directo a CyberMAX que tenemos en el escritorio.

Para ello, pulsamos en él con el botón derecho del ratón, y seleccionamos "Copiar"

A continuación pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquier sitio del escritorio, y seleccionamos "Pegar". Aparecerá un nuevo acceso directo en el escritorio, copia del habitual.

Pulsamos con el botón derecho del ratón en ell acceso directo copiado, y seleccionamos "Propiedades".

Ahora modificaremos lo que indica la casilla "Destino", añadiendo al final lo siguiente, exactamente:

/CARPETAGENERAL:"C:\OtrosDatos"

Con lo que la casilla quedará como a continuación:

Ahora pulsamos el botón "Aceptar".

Ya está. Ya tenemos dos accesos directos en el escritorio, uno para nuestros datos, y otro para otra carpeta de datos.

Para que sea más claro, le vamos a cambiar el nombre al nuevo acceso directo, para lo cual pulsaremos nuevamente en él con el botón derecho del ratón, seleccionando esta vez "Cambiar nombre". Escribimos el nuevo nombre, y ya está.